¡Controla tu enfoque! Cómo evitar distracciones

Si está buscando formas de ser más productivo, puede encontrarse con un concepto llamado timeboxing. ¿Incluso si nunca has oído hablar del término 渢 imebox? todavía puedes bloquear calendarios con la técnica Pomodoro ..

En cualquier caso, el timeboxing es una de las estrategias de gestión del tiempo más simples pero más efectivas. Y en este artículo, aprenderá exactamente cómo aplicar esta técnica a su vida diaria.

Primero, veamos qué es una caja de tiempo. Los timeboxes son un concepto muy simple que te permite asignar un tiempo determinado a una tarea en particular. Esto contrasta con la forma normal de trabajar, en la que trabaja hasta que se completa la tarea. Puede usar el calendario para agregar bloques a tareas específicas en el calendario, o puede usar el temporizador para establecer la fecha de vencimiento de la casilla de tiempo.

La forma más eficaz de hacerlo es combinar ambos. Esto significa agregar bloques de trabajo y bloques de ruptura a su calendario. Luego escriba las tareas de bloque para cada bloque.

A partir de aquí, escribe lo que haces todos los días. Al hacerlo, para una máxima eficiencia, no permita que las tareas enfocadas excedan las 3-4 horas. Idealmente, puede concentrarse por más tiempo, por lo que el total no debe exceder las 6 horas.

Ahora echemos un vistazo más de cerca a cómo las cajas horarias pueden mejorar su productividad.

El timeboxing es una técnica simple de administración del tiempo, pero tiene un gran potencial para aumentar la productividad. El efecto es especialmente bueno si no ha monitoreado previamente el tiempo requerido para una tarea en particular.

De acuerdo con la ley de Parkinson, el tiempo se expande con la tarea en cuestión. Esto significa que la tarea requiere todo el tiempo que le dedicas.

¿Alguna vez se ha preguntado cómo logró realizar la tarea en tan poco tiempo con plazos muy ajustados? Por otro lado, ¿alguna vez has tenido un sábado completo por delante sin otro plan que pasar la aspiradora? Por lo general, esto puede tardar una hora. Pero si tiene un día para hacerlo, probablemente necesite un día para hacerlo.

Ahora en la caja de tiempo, puedes aprovecharlo. Date una fecha límite para completar la tarea. Incluso si no golpea al principio, rápidamente obtendrás un buen indicador de cuánto tiempo lleva hacerlo. Si configura un temporizador y está trabajando sin interrupciones durante ese tiempo, es posible que se complete cuando el temporizador se apague.

Se recomienda encarecidamente establecer un temporizador en la casilla de tiempo. Ingresar bloques en su calendario puede ayudarlo a obtener una descripción general, pero no siempre significa que pueda hacer más en poco tiempo. Sin embargo, configurar un temporizador y establecer una fecha de vencimiento para cada caja puede ser muy útil.

Otra gran ventaja de una caja de tiempo con temporizador es Manténgase enfocado. La forma más fácil de comenzar es usar intervalos cortos. Veinticinco minutos de técnica Pomodoro (que sabrá de inmediato) es un gran lugar para comenzar.

Seleccione un período de tiempo corto y luego trabaje ininterrumpidamente durante este tiempo. 25 minutos no significan nada. Incluso si siente una fuerte necesidad de hacer algo que lo distraiga, este corto período de tiempo avanza. Ayuda a mantener la concentración incluso en trozos cortos. También se sorprenderá de lo mucho que puede hacer en 25 minutos si no distrae o interrumpe.

Otra gran ventaja de la caja de tiempo es que puede mostrar la hora de todos los días. ¿Dónde está este bloque de Calendario? Es útil. Cuando agrega bloques para descansos, vacaciones y trabajo, rápidamente ve que solo trabaja una cierta cantidad de tiempo cada día. Esto es especialmente útil si su lista de tareas pendientes tiende a estar sobrecargada porque no sabe realmente cuánto tiempo llevará una tarea en particular.

La principal ventaja final del timebox es que puedes controlar el tiempo. En lugar de trabajar para completar una tarea en particular, decida de manera proactiva cuánto tiempo dedicará.

Tiene control total sobre el tiempo que dedica a una tarea en particular. Esto significa que usted está a cargo de su trabajo y su vida, y no al revés. En lugar de no saber qué esperar en un día en particular, créelo de la manera que lo necesite.

Ahora que comprende los beneficios del timeboxing, aquí hay siete consejos que le ayudarán a aprender el timeboxing para mejorar su productividad.

Como se mencionó anteriormente, un bloque de calendario es esencial para una caja de tiempo. Esto le permite realmente 渂 ox el tiempo. Además, hace que el tiempo que tienes cada día sea más visible. Aquí 檚 cómo hacerlo

Utilice Google Calendar u otra aplicación de calendario a la que pueda acceder en diferentes dispositivos. Luego agregue un bloque de ruptura y un bloque de vacaciones. Esto le da a la tarea un límite predeterminado que debe cumplirse para la tarea.

Una vez hecho esto, agregue al menos un bloque para la tarea de alto enfoque. Este bloque debería llevar al menos una hora, preferiblemente más. Su propósito es poder abordar tareas que requieren mucha concentración.

Una vez que lo obtenga, agregue algunos bloques para tareas menos enfocadas. Estas son las tareas que debe realizar, pero no son las tareas más importantes para avanzar realmente en su trabajo o negocio. Las tareas no específicas más comunes son la verificación y respuesta de correo electrónico y las tareas de administración.

El siguiente paso es agregar algo al bloque de calendario. Esto le dará una descripción general de lo que debe hacer ese día. Además, es una excelente manera de almacenar esa información por adelantado. Entonces, si piensa en una tarea que debe realizarse en un día en particular, ya puede agregarla a este bloque ese día.

Otra gran ventaja de los bloques de calendario es que puede crearlos repetidamente. Por lo tanto, configure los bloques generales como repeticiones y luego agregue tareas separadas a cada bloque.

Bueno, este es un consejo muy importante. Determine el tiempo real requerido para la tarea.

Al principio, esto es solo una suposición. Decida algo y vea cuánto tiempo realmente tomó. Repita varias veces para ver cuánto tiempo lleva completar la tarea.

Por ejemplo, escribir un artículo como este toma alrededor de 2 pomodoros o 50 minutos. Se necesitan 1 pomodoro o 25 minutos para preparar y 1-2 pomodoro para editar.

Cuando sepa el tiempo necesario para una tarea, siempre trate de reducirlo un poco. Por ejemplo, suponga que un análisis de Excel tarda 2,5 horas. Una vez que se sepa, la próxima vez pondré el temporizador en 2 horas y 20 minutos. Reduzca siempre un poco hasta llegar a un lugar donde sea prácticamente imposible trabajar más rápido.

El uso de complementos para esta caja de tiempo puede aumentar enormemente su productividad.

Obviamente, necesita un temporizador para realizar un seguimiento del tiempo que realmente necesita para una tarea y establecer una fecha límite. Recomendamos encarecidamente que siempre configure un temporizador, independientemente de la tarea en la que esté trabajando. Sin un temporizador, puede llevar mucho tiempo solo porque no sabe qué tan rápido pasará el tiempo.

Además, es mucho más fácil distraerse si no tiene un tic-tac del reloj que muestre cuánto tiempo se tarda en quedarse sin tiempo.

Como se mencionó anteriormente, no se distraiga ni interrumpa durante el período de tiempo.

Para ser más productivo, necesita bloques que le permitan trabajar intensamente. Esto solo funciona si quieres deshacerte de todas las distracciones. Por lo tanto, cierre la bandeja de entrada de su correo electrónico, elimine todas las notificaciones, silencie su teléfono mientras trabaja y colóquelo en otra habitación. Créame, esto será un impulso increíble para su productividad.

La mejor forma de iniciar un timebox es utilizar la técnica Pomodoro. Esta es una técnica muy sencilla, trabajar durante 25 minutos y luego descansar durante 5 minutos. Puede que veinticinco minutos no parezcan mucho, pero si trabajas sin interrupciones, puedes hacer mucho.

Además, esta cantidad es excelente, incluso al acceder a las redes sociales o navegar por la web. Es mucho más fácil trabajar 25 minutos en lugar de 8 horas seguidas.

Esta es una gran razón para comenzar con esta técnica. Levántese del escritorio entre los pomodoros y tome un descanso más largo después de unos 4 pomodoros. Si el problema desaparece durante 25 minutos seguidos, puede extender el temporizador si dedica mucho tiempo a la tarea.

El último consejo para mejorar su productividad en el tiempo es Accountability buddy.

Las técnicas de timeboxing, bloqueo de calendario y pomodoro son excelentes técnicas para mejorar su productividad. Pero los compañeros de responsabilidad pueden ayudarlo a ejercitar sus buenas intenciones y asegurarse de que haga lo que dice.

Forma equipo con alguien que te patea el trasero si no te ciñes a tu horario.

Timeboxing es una técnica de gestión del tiempo muy simple que puede mejorar enormemente su productividad. La mejor manera de usar esto es agregar un bloque a su calendario. Luego, agregue tareas pendientes a su bloque de trabajo para obtener una descripción general de lo que debe hacer en un día en particular.

Decide cuánto tiempo quieres dedicar a cada tarea. Configure el temporizador cuando esté listo para comenzar a trabajar en la tarea. Utilice la técnica Pomodoro para determinar la cantidad de Pomodoros necesarios para la tarea. Alternativamente, configure el temporizador con la duración exacta que especificó de antemano, por ejemplo, 1 hora.

No permita interrupciones durante el timebox. Si lo mantiene, hará su trabajo más rápido que nunca.

Créditos de las fotos destacadas: Freestocks a través de unsplash.com

Samsung 檚 Galaxy Z Flip 3 5G Bespoke Edition permite a los usuarios personalizar sus dispositivos de nuevas formasDespués del innovador lanzamiento de USETF, Bitcoin salta a un nuevo récord de más de $ 65,000BSNL revisará Rs. 56, 57 rupias, 58 planes de recarga prepaga para rupias más asequibles

Similar Posts

Leave a Reply