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Por qué necesita una copia de seguridad en la nube dedicada para sus datos de Office 365

Las aplicaciones SaaS basadas en la nube durante los últimos 10 años son una parte fundamental de muchos flujos de trabajo comerciales. Las aplicaciones como Office 365 permiten a los equipos compartir y guardar documentos fácilmente en varios dispositivos. datos Nube pública o privada Colabore en tiempo real con los flujos de trabajo. Como resultado, Office 365 y muchas otras soluciones SaaS son omnipresentes en el lugar de trabajo y muchas empresas confían en estas aplicaciones para sus operaciones diarias.

Dado que muchas organizaciones mueven datos a estas aplicaciones basadas en la nube, algunos equipos han llegado a creer en las prácticas antiguas para realizar copias de seguridad de los datos. Seguridad cibernética Ahora es viejo. Las aplicaciones SaaS como Office 365 están siempre disponibles y el almacenamiento en la nube Parece que la función, la copia de seguridad de datos ya no es necesaria. Lamentablemente, muchos han aprendido por las malas que esto no es cierto.

Office 365 (y muchas otras aplicaciones SaaS) almacenan datos, pero Microsoft almacena estos datos en términos clave. En otras palabras, no hay garantía de que los datos se restaurarán si se pierden. En otras palabras, los datos de Office 365 no tienen protección contra la eliminación del lado del usuario, ya sea accidental, intencional o vía. Malware también Ransomware .. Si algo sucede de su lado que hace que los archivos almacenados en la nube de Office 365 sean inaccesibles, los archivos se perderán por completo.

Por qué las copias de seguridad locales son inadecuadas

Prácticamente todo esto significa que los datos de Office 365 no se respaldan en absoluto por muchas de las siguientes causas más comunes: pérdida de datos, eliminación accidental, cifrado de ransomware, destrucción por parte de empleados insatisfechos, etc. estas causas y garantizar la continuidad del negocio, no puede confiar en las capacidades de copia de seguridad propias de Office 365. En su lugar, debe adoptar su propia solución de respaldo complementaria y hacerlo en la nube a través de proveedores como: Veeam y otros con la capacidad de restaurar datos en caso de error humano u otras instancias.

Dado que ya tiene una copia en vivo de sus datos en la nube de Microsoft, es posible que desee simplemente hacer una copia de seguridad de sus archivos en las instalaciones al principio. Sin embargo, esto viene con sus propios desafíos. Necesita sincronizar sus copias de seguridad locales con sus datos en vivo. Si su empresa produce una cantidad significativa de datos, significa que necesita dedicar mucho tiempo y recursos a la instalación y configuración de su instalación de almacenamiento en el sitio.

Además, el almacenamiento local deja a las empresas vulnerables al tremendo riesgo de alentar la realización de copias de seguridad fuera de la nube de Microsoft. El almacenamiento local es vulnerable a todo tipo de amenazas debido a configuraciones incorrectas que pueden dañar los datos y causar interrupciones por parte de atacantes malintencionados y malware.

Realice una copia de seguridad de los archivos de Office utilizando la nube

A diferencia de todo lo anterior, el almacenamiento en la nube proporciona una forma mucho más fácil y menos riesgosa de realizar copias de seguridad de sus datos de Office 365. Al beneficiarse de las economías de escala que ofrecen los proveedores de almacenamiento, el almacenamiento en la nube suele ser mucho más barato en bytes que las alternativas locales. El almacenamiento en la nube permite a los proveedores manejar la mayoría de estas inquietudes por sí mismos, sin gastar mucho tiempo o recursos en la instalación y configuración.

Además, el almacenamiento en la nube proporciona un grado significativo de separación física, o “espacio de aire”, entre las operaciones diarias y las copias de seguridad, lo que reduce el riesgo de eliminación accidental o intencional de datos o archivos. El espacio de aire se puede combinar con un acceso controlado a la copia de seguridad para garantizar que el único acceso a la copia de seguridad sea de una parte autorizada y de confianza.

Los proveedores de almacenamiento en la nube también pueden ofrecer niveles mucho más altos de durabilidad y disponibilidad de datos, y la mayoría de los proveedores están preparados para almacenar múltiples copias de sus datos en diferentes centros de datos. Esto significa que es menos probable que las copias de seguridad no estén disponibles debido al tiempo de inactividad en un centro de datos, y puede deshacer rápidamente cualquier degradación o eliminación de los datos almacenados.

La ventaja final de utilizar algunos proveedores es darle a su equipo la opción de datos inmutables. Cuando habilita la inmutabilidad de los datos, no puede cambiar el conjunto de archivos almacenados, ni cambiarlos, sobrescribirlos ni eliminarlos durante un período de tiempo establecido. El período de inmutabilidad se adapta a las necesidades de su organización. La implementación de la inmutabilidad de los datos evita la confusión al evitar que los archivos respaldados se eliminen incluso si un tercero malintencionado accede a las credenciales de almacenamiento en la nube.

Es importante recordar que Office 365 y las aplicaciones SaaS basadas en la nube son tan populares hoy en día que su último conjunto de funciones no ofrece resistencia a muchos problemas comerciales más antiguos. Hacer copias de seguridad y garantizar la resistencia de una organización a la destrucción accidental o maliciosa de datos sigue siendo una consideración importante que debe priorizarse hoy, como lo han sido las empresas durante décadas. .. Al aprovechar el almacenamiento en la nube y aprovechar las últimas funciones de seguridad, puede estar seguro de que el trabajo de su equipo en las últimas herramientas de productividad está a salvo de daños.

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