La nueva pila SMB

DocuSign Analyzer tiene como objetivo ahorrar costos legales y mano de obra con negociaciones de contratos asistidas por IA

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DocuSign está lanzando DocuSign Analyzer, un servicio de inteligencia artificial, que tiene como objetivo acelerar las negociaciones de contratos, ahorrar horas legales facturables y obtener mejores condiciones.

El producto, parte de la nube de acuerdos de DocuSign, utiliza IA para brindar a los equipos legales y de adquisiciones información sobre riesgos y oportunidades. DocuSign Analyzer también está diseñado para detectar errores y anomalías que pueden dificultar las transacciones. La tecnología detrás de Analyzer llega a DocuSign a través de la adquisición de Seal Software.

DocuSign Analyzer es una extensión de DocuSign Insight, que utiliza IA para encontrar, buscar y comprender los acuerdos que ya existen en una empresa. Según un estudio de Forrester financiado por DocuSign, un tercio de las empresas dice que los contratos tardan un promedio de más de 30 horas en negociarse.

Jim Wagner, vicepresidente de estrategia de Agreement Cloud en DocuSign, dijo que Analyzer se basa en la adquisición de Seal Software, pero incluye la integración de DocuSign en todo momento. “Hacerlo parte del Acuerdo Cloud brinda la capacidad de colaborar”, dijo.

VER:DocuSign: cómo planea expandirse de la firma electrónica al motor de transformación digital, nube de acuerdos|El CEO de DocuSign ve que la nueva forma de vida digital sobrevivirá a la pandemia

Así es como funciona DocuSign Analyzer:

  • Analyzer divide un acuerdo entrante en cláusulas individuales utilizando IA.
  • Se proporciona una evaluación de riesgos basada en los propios estándares legales y comerciales de la empresa.
  • Los cuadros de mando de riesgo se generan y están disponibles en Microsoft Work, Outlook y la aplicación de gestión del ciclo de vida del contrato de DocuSign.
  • Analyzer ofrece un lenguaje de reemplazo recomendado de una biblioteca de cláusulas preaprobadas que pueden venir en plantillas de DocuSign.

Aquí hay algunas capturas de pantalla:

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DocuSign ha probado la versión beta de DocuSign Analyzer con clientes que han ahorrado miles de dólares por acuerdo debido a la menor mano de obra. Los beneficios indirectos incluirían negociaciones y procesos de acuerdos más sencillos.

Wagner dijo que los ahorros de Analyzer vienen en horas legales facturables, tiempo ahorrado y mano de obra asociada con la negociación de un contrato. “Para cada borrador de un acuerdo, tenemos la capacidad de ahorrar varias horas”, dijo Wagner.

Wagner de DocuSign dijo que el desarrollo se dividió en tres áreas.

  • Los modelos adquiridos a través de la compra de Seal Software han estado en proceso durante una década y se han construido a partir de la revisión de documentos.
  • Mover los modelos y la salida de DocuSign a Microsoft Word llevó dos años. “Si un cliente quería acceder a contratos y observar la IA, tenía que ingresar a nuestra plataforma y aprender nuestra sintaxis”, dijo Wagner. “Le dimos la vuelta a eso para centrarnos en el usuario final donde se encuentran y llevar la IA a su mundo”. Ver:DocuSign integra herramientas de firma electrónica en Workplace by Facebook
  • Hacer que Analyzer formara parte de Agreement Cloud era una prioridad y eso tomó alrededor de seis meses.

DocuSign Analyzer ya está disponible en EE. UU., Reino Unido, Canadá y Alemania como complemento de DocuSign Insight. Los precios combinados con DocuSign CLM estarán disponibles a finales de este año.

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